美佳云裝ERP系統是專為裝修企業定制一款管理軟件。主要囊括了營銷管理、設計預算、工程管理、財務管理、材料管理5個主要功能。為裝企解決日常辦公難題,提高辦公效率減少管理成本支出。
營銷管理主要解決業務員跟單問題,業務員可以充分利用ERP系統記錄跟單詳情,分析客戶痛點,更新客戶狀態以便隨時查閱,為后續簽單做好鋪墊工作。由于行業的特殊性,人員流動較快,那么使用ERP系統我們所有資料在系統中自動備份,可以很好地避免人員流動而導致客戶資料出現遺失的問題。
設計預算功能,涉及到報價、簽單、設計圖管理等,設計師通過系統完成在線預算報價,通過導入模板只需要填寫數量就能快速完成一份報價,區別于傳統的線下表格報價,更加精準。不管是產品名稱還是價格由公司后臺統一設定,避免了產品名稱雜亂價格差異問題。
工程管理,涉及到施工計劃的制定 、工程進度管控、施工記錄情況等,在項目現場即可通過系統完成移動辦公,例如項目經理需要將現場施工情況反饋到公司,傳統方式一般通過微信進行反饋,但是這樣在以后查閱起來就比較麻煩也容易丟失,通過系統搭載的手機APP,可以直接上傳施工記錄,系統后臺可以實時查閱,公司管理人員也可隨時通過系統查看每個工程的施工進度記錄等。同時業主也能通過微信客戶端查看自己工地的施工進度,施工詳情等。
財務管理,將客戶的收款和各項成本的支出都做了詳細的管控,其中涉及到客戶收款環節,我們通過客戶收款計劃設置客戶款項收款節點、收款時間、收款金額等詳細信息后,系統會根據設定好的指令自動推送消息提醒,讓收款變得更加智能和高效。
材料管理,材料采購入庫環節和材料費用往來賬都可通過系統進行有效把控。首先裝企通過系統在線下單給供貨商,用量和時間都可在下單環節進行確定,供貨商可在第一時間接收到手機微信端的采購提醒,供貨商接收訂單、備貨、發貨這些狀態均可同步到系統中,裝企可隨時通過系統查看,減少溝通成本,提高辦公效率。